Vertrouwelijk communiceren met klanten

Gevoelige gegevens uitwisselen, zonder dat het in iemands mailbox blijft staan.

Open een beveiligde room, stuur de klant een link en bespreek dossiers, wachtwoorden of documenten. Na afloop van de timer verdwijnt alles. Uw klant hoeft niets te installeren en geen account aan te maken.

Open een room Bekijk hoe het werkt

Dossier 2026-114 · Jansen B.V.

PIN actief · 2 deelnemers

23:41:08

Hier is de jaaropgave. Het wachtwoord voor de PDF stuur ik apart.

jaaropgave-2025.pdf · 412 kB

Ontvangen, dank u. Ik sluit de room zodra ik het heb opgeslagen.

Deze room en alle berichten worden automatisch verwijderd.

Geen account voor klantenEen link en eventueel een PIN is genoeg.

Verdwijnt automatischRoom, berichten en bestanden worden na de timer gewist.

Toegang onder controlePIN per room, toegangslog en blokkade na 10 foute pogingen.

Uw eigen huisstijlMet een eigen omgeving: uw logo en domein.

Zo werkt het

Drie stappen, zonder installatie aan de kant van uw klant.

Open een room

Kies hoe lang de room bestaat, van 1 minuut tot 48 uur, en stel desgewenst een PIN in.

Deel de link

Stuur de link per mail of sms en geef de PIN telefonisch door. Uw klant opent hem in elke browser.

Bespreek en sluit af

Wissel berichten en bestanden uit. Sluit de room zelf of laat de timer aflopen: daarna is alles weg.

Voor kantoren die met vertrouwelijke informatie werken

Advocatuur

Eerste contact met een cliënt of een snelle afstemming over een gevoelig stuk, buiten de mail om.

Accountancy en administratie

Jaaropgaven, loonstroken en inloggegevens ophalen zonder dat ze maandenlang in een inbox staan.

HR en recruitment

Vertrouwelijke gesprekken over contracten, verzuim of een vertrekregeling.

IT-servicedesk

Tijdelijke wachtwoorden en toegangscodes overdragen die daarna niet meer terug te vinden zijn.

Wat we bewaren, en wat niet

Geen kleine lettertjes. Dit is precies wat er met de gegevens in een room gebeurt.

Gegeven	Wat er gebeurt
Berichten en bestanden	Versleuteld opgeslagen en gewist zodra de room sluit.
Klantgegevens	Geen. Klanten maken geen account aan; er wordt geen naam, e-mail of telefoonnummer gevraagd.
Toegangslog	Alleen zichtbaar voor deelnemers van de room, verdwijnt samen met de room.
Hosting	Op servers in de EU (Duitsland), beheerd door ICT Pro.
Verwerkersovereenkomst	Beschikbaar voor het Kantoor-abonnement en de eigen omgeving.